| INFORMATIVA
PRIVACY PER CLIENTI
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la scrivente Società,
titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi
dell’art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice della
Privacy), La informa che i dati personali acquisiti con
riferimento ai rapporti commerciali instaurati saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e
fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento
sono inerenti a:
-
dati identificativi (ragione o
denominazione sociale, sede, telefono, fax, email, sito
internet, dati fiscali, ecc.)
-
dati relativi all’attività
economica e commerciale (solvibilità, affidabilità, dati
bancari e contabili, ecc.)
Questi dati sono forniti
direttamente dall'interessato oppure possono essere raccolti
presso terzi autonomi titolari del trattamento (es. società del
Gruppo, agenti, distributori, procacciatori, società di
informazione commerciale, registri, elenchi o banche dati
accessibili al pubblico, ecc.).
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati
avverrà da parte di addetti, espressamente designati dalla
scrivente come incaricati del trattamento, o anche da soggetti
esterni appartenenti al medesimo Gruppo di Imprese (società
controllante e consociate) e da agenti, nel rispetto delle norme
del Codice della Privacy e delle istruzioni fornite dalla
scrivente.
L’accesso alle banche
dati gestite con strumenti informatici è consentito anche ad
eventuali altri soggetti esterni, laddove ciò sia necessario al
fine di garantire l’aggiornamento e la piena funzionalità dei
sistemi informativi stessi.
Il trattamento sarà
effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei ed
elettronici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la
sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro
l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità
di seguito dichiarate.
Relativamente alle
operazioni di trattamento si precisa che:
- è esclusa la diffusione dei dati
medesimi;
- i dati saranno conservati sino alla
cessazione del rapporto commerciale con la scrivente, fatto
salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di
legge e per le connesse necessità aziendali, anche dopo la
conclusione del rapporto di lavoro medesimo
Finalità del trattamento
Il trattamento è effettuato
per le seguenti finalità:
-
esecuzione dei contratti
e dei relativi obblighi di legge
-
tutela dei diritti
derivanti dal contratto
-
recupero o cessione del
credito
-
gestione organizzativa e
commerciale del contratto e delle attività post-vendita (ad
esempio, rapporti con agenti, distributori, appaltatori centri
assistenza)
-
informativa sulla
solvibilità e attività di protezione del rischio
-
indagini, verifiche e
rapporti sulla qualità
-
analisi statistiche
interne
-
attività di formazione
e addestramento sull’utilizzo dei prodotti/servizi
-
attività di marketing
attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario
inerente prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto del
rapporto commerciale in essere;
-
inviti a convegni,
manifestazioni, iniziative promosse dalla scrivente o il cui
oggetto sia attinente al rapporto commerciale in essere
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati
ha natura obbligatoria per le finalità da 1 a 3 in quanto
relative all’assolvimento degli obblighi/diritti di legge e
contrattuali nonché per le finalità da 4 a 6 in quanto relative
all’esecuzione di attività funzionali al rapporto contrattuale
ed all’attività economica della scrivente. In rapporto a tali
finalità l’eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad
autorizzarne il trattamento può comportare l’impossibilità da
parte della scrivente e dell’interessato ad ottemperare agli
impegni reciprocamente assunti in sede di contratto e agli
obblighi di legge. Relativamente alle finalità da 7 a 10 il
conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono facoltativi.
Ambito di comunicazione di
dati personali
In relazione alle finalità
sopraindicate i dati personali potranno essere comunicati alle
seguenti categorie di soggetti:
-
Amministrazioni dello
Stato, regionali, provinciali e comunali, Autorità di
Pubblica Sicurezza, Autorità giudiziaria
-
Società del Gruppo e
soci
-
Istituti di credito,
società di leasing, società di factoring
-
Compagnie di
assicurazione
-
Agenti, distributori,
procacciatori, centri di assistenza, aziende appaltatrici e
aziende committenti
-
Intermediari del
trasporto
-
Società di revisione e
certificazione dei bilanci, di certificazione della qualità
-
Società di informazioni
commerciali e recupero crediti
-
Studi legali e studi di
consulenza e assistenza tecnica e fiscale
-
Organizzazioni di
categoria
-
Università, scuole di
ogni ordine e grado e centri di formazione
-
Soggetti incaricati
dell’elaborazione e/o invio di riviste aziendali, dépliant
informativi, inviti ad iniziative commerciali
-
Altri soggetti che
svolgono attività funzionalmente connesse al rapporto
commerciale tra la scrivente e l’interessato
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti
trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso gli archivi della
scrivente, potranno essere esercitati i diritti di cui al Titolo
II articoli dal 7 al 10 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, il cui testo
è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
Si precisa che è facoltà dell’interessato di opporsi in ogni
momento all’invio di comunicazioni effettuate tramite posta
elettronica per le finalità di cui ai punti 6, 9 e 10 scrivendo
al Responsabile del trattamento sottoindicato. Ulteriori
informazioni potranno essere richieste al Responsabile del
trattamento sottoindicato.
Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati è
Lebez S.p.A., via Oratorio, 29 - 42015 Correggio (RE).
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PRIVACY PER FORNITORI
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la scrivente Società,
titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi
dell’art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice della
Privacy), La informa che i dati personali acquisiti con
riferimento ai rapporti commerciali instaurati saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e
fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Dati personali
trattati
I dati personali oggetto di
trattamento sono inerenti a:
-
dati identificativi
(ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, email,
sito internet, dati fiscali, ecc.)
-
dati relativi
all’attività economica e commerciale (affidabilità, dati
bancari e contabili, ecc.)
Questi dati sono forniti
direttamente dall'interessato oppure possono essere raccolti
presso terzi autonomi titolari del trattamento (es. società del
Gruppo, società di informazione commerciale, registri, elenchi o
banche dati accessibili al pubblico, ecc.).
Modalità del
trattamento
Il trattamento dei dati
avverrà da parte di addetti, espressamente designati dalla
scrivente come incaricati del trattamento, o anche da parte di
soggetti esterni, appartenenti al medesimo Gruppo di Imprese
(società controllante e consociate), nel rispetto delle norme del
Codice della Privacy e delle istruzioni fornite dalla scrivente.
L’accesso alle banche
dati gestite con strumenti informatici è consentito anche ad
eventuali altri soggetti esterni, laddove ciò sia necessario al
fine di garantire l’aggiornamento e la piena funzionalità dei
sistemi informativi stessi.
Il trattamento sarà
effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei ed
elettronici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la
sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro
l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità
di seguito dichiarate.
Relativamente alle
operazioni di trattamento si precisa che:
-
è esclusa la diffusione
dei dati medesimi;
-
i dati saranno
conservati sino alla cessazione del rapporto commerciale con
la scrivente, fatto salvo i dati che devono essere conservati
per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali,
anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro medesimo.
Finalità del
trattamento
Il trattamento è effettuato
per le seguenti finalità:
-
esecuzione dei contratti
e dei relativi obblighi di legge
-
tutela dei diritti
derivanti dal contratto
-
gestione organizzativa e
commerciale del contratto
-
indagini, verifiche e
rapporti sulla qualità
-
analisi statistiche
interne
-
attività di formazione
e addestramento sull’utilizzo dei prodotti/servizi
-
inviti a convegni,
manifestazioni, iniziative promosse dalla scrivente o il cui
oggetto sia attinenti al rapporto commerciale in essere
Natura del
conferimento dei dati
Il conferimento dei dati
ha natura obbligatoria per le finalità 1 e 2 in quanto relative
all’assolvimento degli obblighi/diritti di legge e contrattuali
nonché per le finalità 3 e 4 in quanto relative all’esecuzione
di attività funzionali al rapporto contrattuale ed all’attività
economica della scrivente. In rapporto a tali finalità
l’eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il
trattamento può comportare l’impossibilità da parte della
scrivente e dell’interessato ad ottemperare agli impegni
reciprocamente assunti in sede di contratto e agli obblighi di
legge.
Relativamente alle
finalità da 5 a 7 il conferimento dei dati ed il relativo
trattamento sono facoltativi.
Ambito di
comunicazione di dati personali
In relazione alle finalità
sopraindicate i dati personali potranno essere comunicati alle
seguenti categorie di soggetti:
-
Amministrazioni dello
Stato, regionali, provinciali e comunali, Autorità di
Pubblica Sicurezza, Autorità giudiziaria
-
Società del Gruppo,
soci
-
Istituti di credito,
società di leasing
-
Intermediari del
trasporto
-
Società di revisione e
certificazione dei bilanci, di certificazione della qualità
-
Società di informazioni
commerciali
-
Studi legali e studi di
consulenza e assistenza tecnica e fiscale
-
Organizzazioni di
categoria
-
Università, scuole di
ogni ordine e grado o centri di formazione
-
Soggetti incaricati
dell’elaborazione e/o invio di inviti a iniziative
commerciali
-
Aziende committenti
-
Altri soggetti che
svolgono attività funzionalmente connesse al rapporto
commerciale tra la scrivente e l’interessato
Diritti
dell’interessato
In relazione ai predetti
trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso gli archivi della
scrivente, potranno essere esercitati i diritti di cui al Titolo
II articoli dal 7 al 10 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, il cui testo
è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
Si precisa che è facoltà dell’interessato di opporsi in ogni
momento all’invio di comunicazioni effettuate tramite posta
elettronica per le finalità di cui ai punti 4 e 7 scrivendo al
Responsabile del trattamento sottoindicato. Ulteriori informazioni
potranno essere richieste al Responsabile del trattamento
sottoindicato.
Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati è
Lebez S.p.A., via Oratorio, 29 - 42015 Correggio (RE).
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PRIVACY CURRICULUM
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Premessa
La Società
conduce i processi di selezione del personale nel rispetto della
normativa vigente e conferma a tutti gli interessati che tratterà
i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al
fine della gestione dell’attività di reclutamento, della
selezione e della valutazione del personale che essa svolge per
proprio conto e per conto delle altre società del gruppo Nexion.
La Società si
impegna a trattare i dati forniti per le finalità suddette nel
rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo
le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati
personali (Dlgs n.196/2003) e successive modificazioni con le
modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
-
I curriculum vitae (C.V.)
pervengono alla Società a mezzo posta, telefax, e-mail o a
mano (anche sotto forma di compilazione di appositi moduli
messi a disposizione della Società) e possono
rappresentare:
a) una candidatura spontanea;
b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione
del personale pubblicati dalla Società su quotidiani o
periodici, locali, nazionali, esteri.
-
I dati raccolti saranno
oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti
agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al
successivo punto 2.
-
L’interessato non dovrà
conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute,
l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le
opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni
qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n.
196/2003.
2. FINALITA’ DELLA
RACCOLTA DEI DATI
La raccolta e il
trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento,
da parte della Società, di attività di ricerca, selezione e
valutazione del personale, per la propria struttura organizzativa
e per quella delle altre società del gruppo Nexion.
L’invio del
C.V. personale, in una qualsiasi delle forme e circostanze
indicate al precedente punto, costituirà espresso ed implicito
consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte
della Società, anche nel caso di dimenticanza di consenso
scritto.
3. NATURA DEL
CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
- Il conferimento dei dati
personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui
al punto 2, è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento
dei dati da parte dell’interessato potrà comportare
tuttavia l’impossibilità per la Società di svolgere le
sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del
personale.
- L’interessato è tenuto a
trasmettere il proprio C.V. completo del consenso scritto al
trattamento
dei dati personali, riportando in calce al C.V. o nella
lettera di accompagnamento la seguente formula:
“Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l’informativa
presente sul sito, acconsento che la Società tratti i miei
dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca ad
altre società del gruppo Nexion per ricerche e selezioni del
personale ed autorizzo inoltre la Società a tenere in
evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità.”
- In occasione di eventuale
successiva intervista selettiva la persona convocata, se
interessata, sarà invitata a sottoscrivere un’apposita
dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari
e di conservazione nel tempo a cura della Società.
4. MODALITA’ DEL
TRATTAMENTO
-
Il trattamento dei dati si
svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n.196/2003
e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di
mezzi informatici e telematici. I dati saranno conservati
sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo
da consentire l’individuazione e la selezione di dati
aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato dalla Società e/o dalle
società del gruppo Nexion per il tramite di addetti che
svolgono mansioni proprie dell’Ufficio Personale nonché
di addetti con funzioni direttive e di amministratori.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche
strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità
che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati
medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad
impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione,
l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito
o non conforme alle finalità della raccolta.
-
E’ esclusa in ogni caso la
diffusione dei dati.
5. DIRITTI
DELL’INTERESSATO
L’art. 7 del
Dlgs n. 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di
specifici diritti, quali ad esempio:
- il diritto di ottenere dal
titolare del trattamento dei dati la conferma
dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
e la messa a disposizione dei medesimi in forma
intelligibile;
- il diritto di conoscere
l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si
basa il loro trattamento;
- il diritto di ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione della legge, come
pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora
l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei
dati medesimi;
- il diritto di opporsi in
tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei
propri dati personali ancorchè pertinenti allo scopo della
raccolta;
- il diritto di opporsi in
tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di
informazione commerciale o di invio di materiale
pubblicitario.
Per ciascuna
richiesta di cui all’art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere
chiesto all’interessato, ove non risulti confermata
l’esistenza dei dati che lo riguardano, un contributo spese, non
superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità
ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n. 196/2003, art. 10, comma
7, 8 e 9.
I diritti
riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono
essere esercitati da chiunque ne abbia interesse. Nell’esercizio
dei diritti di cui all’art.7, l’interessato può conferire,
per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad
associazioni.
Le richieste ex
art. 7 Dlgs n. 196/2003 potranno essere inoltrate al Responsabile
del Trattamento sotto indicato.
6. DURATA DEL
TRATTAMENTO
Il trattamento
avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per
i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo,
esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione
scritta al Responsabile del trattamento sottoindicato, che si
attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile del trattamento dei dati è
Lebez S.p.A., via Oratorio, 29 - 42015 Correggio (RE).
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